Weihnachts- und Jahresabschlussfeier
Der Abend, an den sich die Belegschaft im Januar noch erinnert. Die Ausdrucke hängen danach am Monitor und an der Küchentür, nicht in einem Ordner auf dem Laufwerk.
Für Firmen
Fotobox für die Firmenfeier mieten
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Jubiläum oder Messe. Wir bringen unsere selbst gebaute Fotobox zu Ihrer Veranstaltung im Odenwald, an der Bergstraße und im Rhein-Neckar-Raum. Mit fester Aufbauzeit, schriftlicher Bestätigung und Sofortdrucken, die Ihre Gäste mitnehmen. Aufgebaut wird sie von den beiden Menschen, die sie entwickelt haben.
- Feste Aufbauzeit
- Ihr Logo auf jedem Ausdruck
- Bilder auf eigenem Server in Deutschland
Anlässe
Wozu Firmen die Box buchen
Wenn Ihr Anlass hier nicht dabei ist, heißt das nur, dass wir ihn noch nicht aufgeschrieben haben. Fragen Sie einfach an, wir sagen Ihnen innerhalb eines Werktags, ob der Termin frei ist.
Sommerfest und Mitarbeiterfest
Draußen, mit Familien und Kindern. Jeder nimmt sein Bild direkt mit nach Hause, ohne dass jemand hinterher Fotos verteilen muss.
Firmenjubiläum
Ihr Logo und das Jubiläumsjahr auf jedem Ausdruck. Von einem Abend, der viel Vorbereitung kostet, bleibt so etwas Gedrucktes übrig.
Tag der offenen Tür
Besucher, Nachbarn und Familien. Die Box ist die Station, an der Leute stehen bleiben, und sie funktioniert ohne Personal.
Messe und Ausstellung
Ein Grund, an Ihren Stand zu kommen, und ein Ausdruck mit Ihrem Messeauftritt darauf, der tatsächlich mitgenommen wird.
Empfang und Kundenveranstaltung
Lockert einen Abend auf, der sonst aus Stehtischen und Small Talk besteht. Auch kurzfristig machbar.
Recruiting und Karrieremesse
Bewerber bleiben stehen, wenn es etwas zu tun gibt. Das Bild geht mit Ihrem Logo darauf mit nach Hause.
Für den Ablaufplan
Was eine Firma anders braucht als eine Familienfeier
Es sind nicht andere Worte für dasselbe Angebot. Eine Firmenveranstaltung bringt einen Ablaufplan mit, eine Buchhaltung und meistens einen Datenschutzbeauftragten. Darauf sind wir eingestellt.
Feste Aufbauzeit statt „am Nachmittag“
Sie haben einen Ablaufplan, in den die Box eingetaktet wird. Wir nennen eine Uhrzeit, zu der sie fertig steht, und halten sie. Aufbau und Abbau sind im Festpreis enthalten.
Angebot und Auftragsbestätigung
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Festpreis und nach Ihrer Freigabe eine Auftragsbestätigung mit Termin, Ort und Aufbauzeit. Kein Zuruf per Messenger.
Rechnung mit Bestellnummer
Wir tragen Ihre Bestellnummer auf die Rechnung und arbeiten mit dem Zahlungsziel, das Ihre Kreditorenbuchhaltung braucht. Eine abweichende Rechnungsanschrift ist selbstverständlich möglich.
Ihr Logo auf jedem Ausdruck
Wir legen Ihr Logo ins Fotolayout und richten den Startbildschirm in Ihren Farben ein. Für wiederkehrende Termine gestalten wir auf Wunsch auch die Front des Gehäuses.
Ein Ansprechpartner, kein Callcenter
Von der Anfrage bis zum Abbau sprechen Sie mit derselben Person. Während der Feier sind wir telefonisch erreichbar, im Premium-Paket sind wir vor Ort dabei.
Druckmenge, die den Abend hält
Bei 200 oder 400 Gästen entscheidet sich am Papier, ob der Abend läuft. Wir lösen das über den Betrieb und nicht über eine Klausel im Vertrag. Wie genau, steht weiter unten.
Rechnung
Wie Sie die Rechnung bekommen
Der Punkt, den Ihre Buchhaltung zuerst prüft. Deshalb steht er hier offen und nicht im Kleingedruckten.
Vermieterin ist das Einzelunternehmen Sabrina Jabi. Als Kleinunternehmerin nach §19 UStG weist sie keine Umsatzsteuer aus. Der Betrag im Angebot ist der Betrag auf der Rechnung, es kommt nichts hinzu.
Für Ihr Rechnungswesen heißt das: Sie buchen den vollen Betrag als Aufwand, eine Vorsteuer zum Abziehen gibt es nicht. Wenn Sie vorsteuerabzugsberechtigt sind, liegen Ihre tatsächlichen Kosten trotzdem gleich hoch. 349 Euro ohne Ausweis und 349 Euro netto zuzüglich Umsatzsteuer belasten Sie am Ende identisch. Der Unterschied betrifft die Buchung, nicht den Preis.
Falls Ihre Einkaufsrichtlinie zwingend eine Rechnung mit Umsatzsteuerausweis verlangt, sagen Sie es bitte gleich in der Anfrage. Dann klären wir vorab, ob wir Ihnen das anbieten können, statt Sie am Ende damit zu überraschen.
- Rechnung ohne Umsatzsteuerausweis nach §19 UStG, Angebotsbetrag ist Endbetrag
- Schriftliches Angebot vor der Buchung
- Auftragsbestätigung mit Termin und Aufbauzeit
- Ihre Bestellnummer auf der Rechnung
- Zahlungsziel nach Absprache, 14 oder 30 Tage
- Ein Ansprechpartner für Angebot, Termin und Rechnung
Datenschutz
Wo die Bilder Ihrer Belegschaft landen
Auf einer Firmenfeier fotografieren sich Mitarbeiter, keine anonymen Gäste. Wer diese Aufnahmen bei einem beliebigen Anbieter in einer offenen Galerie ablegt, hat ein Problem. Wir haben es anders gelöst, und zwar bevor jemand danach fragt.
Eigener Server in Deutschland, Betreiber mit Namen
Die Galerie läuft auf Hardware der anduro GmbH. Ein Unternehmen mit Anschrift und Ansprechpartner, das wir Ihnen benennen, statt Sie auf die Bedingungen eines Anbieters zu verweisen, dem nichts davon gehört.
Die Galerie ist passwortgeschützt, immer
Sie bekommen Link und Passwort und entscheiden, wer beides erhält. Es gibt keine offene Galerie, die jeder mit dem Link sieht.
Löschfrist nach Ihrer Vorgabe
Wie lange die Bilder verfügbar bleiben und wann sie gelöscht werden, legen wir vorher fest und halten es in der Auftragsbestätigung fest. Auf Wunsch löschen wir direkt nach der Übergabe.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Wenn Ihr Datenschutzbeauftragter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung braucht, sagen Sie es in der Anfrage. Wir klären das vor der Zusage und nicht hinterher.
Wie die Galerie aussieht, die Ihre Gäste danach bekommen, sehen Sie unter Cloud-Galerie. Was wir allgemein mit Daten machen, steht in der Datenschutzerklärung. Und wenn Ihr Datenschutzbeauftragter vorab mit uns sprechen will: das geht, und wir finden es besser als eine Klärung nach der Feier.
Druckmenge
Unbegrenzt drucken, und zwar so, dass es hält
Bei uns gibt es keinen Deckel im Vertrag. Wer bei 200 Ausdrucken abschaltet, hat einen unzufriedenen Kunden und eine halbvolle Rolle im Fahrzeug. Die echte Grenze sitzt woanders, nämlich im Gerät.
Unser Mitsubishi CP-D80DW schafft 430 Ausdrucke je Rolle im Format 10 × 15 cm, jeder davon in unter 12 Sekunden. Nach unserer Erfahrung liegen selbst große Feiern deutlich darunter, weil die meisten Gäste in Gruppen vor die Box gehen und einen Ausdruck für alle mitnehmen.
Damit die Zahl trotzdem nie zum Thema wird, sichern wir sie über den Ablauf ab und nicht über eine Klausel.
Unsere drei festen Regeln
- 1 Vor jedem Termin lesen wir den Zählerstand des Druckers aus. Mit 180 Restdrucken zu einer Feier mit 250 Gästen zu fahren, ist der Fehler, den man nicht zweimal macht.
- 2 Eine Ersatzrolle fährt immer mit. Wird sie nicht gebraucht, kommt sie beim nächsten Termin zum Einsatz.
- 3 Ab rund 150 Gästen planen wir von vornherein zwei Rollen ein und legen den Wechsel in eine Pause im Ablauf.
Sagen Sie uns in der Anfrage einfach, mit wie vielen Gästen Sie rechnen. Den Rest planen wir.
Leistungskatalog
Was Sie bekommen, Position für Position
Damit Sie unser Angebot gegen andere halten können, ohne uns danach fragen zu müssen. Enthalten heißt im Festpreis dabei. Alles andere bekommt im Angebot eine eigene Zeile mit Betrag.
Technik vor Ort
- Fotobox mit Spiegelreflexkamera, 19-Zoll-Touchscreen und Studiolicht enthalten
- Sofortdruck 10 × 15 cm, 300 dpi, unter 12 Sekunden je Bild enthalten
- Unbegrenzt drucken, Ersatzrolle fährt bei jedem Termin mit enthalten
- Rund 2 m² Stellfläche, eine 230-V-Steckdose, kein Internet nötig enthalten
- Verkleidungsschrank, auf Wunsch reduziert oder ganz ohne enthalten
- Zweite Box an anderer Stelle im Raum, bei großen Veranstaltungen auf Anfrage
Ablauf und Betreuung
- Lieferung, Aufbau, Einweisung, Testdruck und Abholung enthalten
- Feste Aufbauzeit nach Ihrem Ablaufplan enthalten
- Telefonische Erreichbarkeit während der Veranstaltung bis 22 Uhr enthalten
- Zählerstand des Druckers vor dem Termin ausgelesen, zwei Rollen ab rund 150 Gästen enthalten
- Betreuung vor Ort über die im Paket enthaltene Zeit hinaus auf Wunsch
- Aufbau am Vortag, mehrtägiger Betrieb, tägliches Nachfüllen auf Wunsch
- Anfahrt über 20 km nach Aufwand
Gestaltung
- Fotolayout mit Ihrem Logo und in Ihren Farben enthalten
- Startbildschirm mit Ihrer Ansprache auf Wunsch
- Eigenes Layout je Veranstaltungstag, etwa auf Messen auf Wunsch
- Gehäusefront in Ihrer Gestaltung, Zuschnitt und Fräsung im eigenen Haus auf Anfrage
Bilder, Speicherung und Datenschutz
- Galerie auf eigenem Server in Deutschland, betrieben von der anduro GmbH enthalten
- Zugang nur mit Link und Passwort, öffentlich ohne Passwort ist nicht einstellbar enthalten
- Löschfrist nach Ihrer Vorgabe, festgehalten in der Auftragsbestätigung enthalten
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Wunsch
- Hinweisschild zur Bildaufnahme, aufgestellt neben der Box auf Wunsch
- Alle Bilder als Dateien für Ihre Unternehmenskommunikation auf Wunsch
- Alle Bilder zusätzlich auf USB-Stick auf Wunsch
Schreiben Sie in die Anfrage, was davon Sie brauchen. Was nicht enthalten ist, bekommt im Angebot eine eigene Zeile mit Betrag, damit Sie sehen, wofür Sie zahlen.
Messe
Mehrere Tage am Stand
Eine Messe ist keine Feier mit fünf Stunden Laufzeit. Aufbau, Betreuung und Materialplanung laufen anders, deshalb rechnen wir mehrtägige Einsätze auch anders ab. Sagen Sie uns Messe, Standgröße und Laufzeit, dann bekommen Sie ein Angebot dafür.
Messeeinsatz anfragen- Aufbau am Vortag, damit am Messemorgen nichts mehr offen ist.
- Mehrtägiger Betrieb mit täglichem Nachfüllen von Papier und Farbband.
- Rund 2 m² Stellfläche für Box und Verkleidungsschrank, dazu eine normale 230-V-Steckdose. Mehr braucht sie nicht.
- Betreuung am Stand oder ein eingewiesener Mitarbeiter von Ihnen. Beides funktioniert, die Bedienung ist ein Knopf.
- Fotolayout mit Ihrem Messeauftritt statt mit Partymotiven.
Preise
Festpreis statt Stundenzettel
Für die meisten Firmenfeiern passt eines unserer drei Pakete unverändert. Lieferung, Aufbau und Abholung sind immer enthalten, ebenso das individuelle Fotolayout mit Ihrem Logo.
Mehrtägige Einsätze, Betreuung vor Ort über 24 Uhr hinaus und Anfahrten über 20 km rechnen wir gesondert. Sie bekommen dafür einen festen Betrag im Angebot und keine Position, die hinterher wächst.
Häufige Fragen
Was Firmen uns vorher fragen
Und wenn Ihre Frage nicht dabei ist, stellen Sie sie einfach im Formular darunter.
Bekommen wir eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer?
Nein. Vermieterin ist ein Einzelunternehmen, das als Kleinunternehmen nach §19 UStG keine Umsatzsteuer ausweist. Der Betrag im Angebot ist der Betrag auf der Rechnung. Wenn Sie vorsteuerabzugsberechtigt sind, liegen Ihre tatsächlichen Kosten genauso hoch wie bei einem Angebot netto zuzüglich Umsatzsteuer, der Unterschied betrifft nur die Buchung. Verlangt Ihre Einkaufsrichtlinie zwingend einen Umsatzsteuerausweis, sagen Sie es bitte in der Anfrage, dann klären wir das vorab.
Wie viele Fotos dürfen wir drucken?
So viele Sie wollen, wir setzen keine Grenze im Vertrag. Die physische Grenze liegt bei 430 Ausdrucken je Papierrolle. Wir lesen den Zählerstand vor jedem Termin aus, führen immer eine Ersatzrolle mit und planen ab rund 150 Gästen von vornherein zwei Rollen ein.
Können die Ausdrucke unser Logo tragen?
Ja, und das ist im Festpreis enthalten. Wir legen Ihr Logo ins Fotolayout und arbeiten mit Ihren Farben. Der Startbildschirm auf dem Touchscreen lässt sich ebenfalls gestalten, bei mehrtägigen Einsätzen auch je Tag unterschiedlich. Für wiederkehrende Termine fertigen wir auf Anfrage sogar die Front des Gehäuses in Ihrer Gestaltung.
Wo liegen die Bilder danach und wer kann sie sehen?
Auf einem eigenen Server in Deutschland, betrieben von der anduro GmbH. Jedes Event bekommt einen eigenen Bereich, der nur mit Link und Passwort erreichbar ist. Eine öffentliche Galerie ohne Passwort ist bei uns technisch nicht einstellbar. Wie lange die Bilder verfügbar bleiben, legen Sie fest, und wir halten es in der Auftragsbestätigung fest.
Wir brauchen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Geht das?
Sagen Sie es in der Anfrage. Wir klären den Vertrag nach Art. 28 DSGVO vor der Zusage und nicht hinterher. Auf Wunsch stellen wir zusätzlich ein Hinweisschild neben die Box, mit dem Sie Ihre Belegschaft sichtbar über die Aufnahme informieren.
Wie kurzfristig können wir buchen?
Fragen Sie einfach an, auch wenn der Termin nah ist. Wir sagen Ihnen in der Regel innerhalb eines Werktags, ob wir können. Firmentermine liegen überwiegend außerhalb der Hochzeitssaison, deshalb haben wir zwischen Oktober und April oft mehr frei, als Sie erwarten.
Was brauchen Sie bei uns vor Ort?
Rund 2 m² Stellfläche für Box und Verkleidungsschrank und eine normale 230-V-Steckdose in der Nähe. Ein Extra-Tisch ist nicht nötig. Internet braucht die Box nicht, sie arbeitet den Abend über eigenständig. Nennen Sie uns die gewünschte Uhrzeit, zu der alles stehen soll, dann takten wir uns in Ihren Ablaufplan ein.
Was kostet das?
Für die meisten Firmenfeiern passt eines der drei Festpreis-Pakete unverändert, Lieferung und Aufbau immer inklusive. Mehrtägige Einsätze, Betreuung vor Ort über die Paketzeit hinaus und Anfahrten über 20 km rechnen wir gesondert und weisen sie im Angebot als eigene Position aus.
Anfrage
Ihre Veranstaltung, unser Angebot
Sagen Sie uns Termin, Ort und ungefähre Gästezahl. Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Festpreis. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen markiert.
Was nach Ihrer Anfrage passiert
- 1 Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags und klären den Ablauf: Aufbauzeit, Standort im Raum, Stromanschluss und Gästezahl.
- 2 Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Festpreis, fester Aufbauzeit und allem, was inklusive ist.
- 3 Nach Ihrer Freigabe folgt die Auftragsbestätigung mit Termin. Am Veranstaltungstag bauen wir auf, weisen eine Ansprechperson ein und machen einen Testdruck.
Lieber direkt sprechen?
Sie erreichen uns unter +49 151 46259059 oder sabrina@book-the-box.de. Sie sprechen direkt mit den beiden Menschen, die die Box gebaut haben und am Veranstaltungstag auch aufbauen.
Auch wenn Ihr Termin schon nah ist: fragen Sie an. Wir sagen Ihnen sofort, ob wir können, statt Sie auf das nächste Jahr zu vertrösten.
Ab der dritten Feier
Rechnet sich eine eigene Box für Ihr Haus?
Wer jedes Jahr Weihnachtsfeier, Sommerfest und Tag der offenen Tür ausrichtet, zahlt in drei Jahren einen guten Teil einer eigenen Box, ohne eine zu besitzen. Gebaut wird sie von der anduro GmbH hier an der Bergstraße, auf Wunsch mit Ihrer Gehäusefront und Ihrem Fotolayout.
Ihre Feier steht schon im Kalender?
Nennen Sie uns Termin, Ort und ungefähre Gästezahl. Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Festpreis, in der Regel innerhalb eines Werktags. Wir sind in der Region Odenwald · Bergstraße · Darmstadt · Rhein-Neckar unterwegs.